1、(1)了解计算机的发展和特点,懂得计算机在文秘工作中的应用;熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作,以及计算机病毒的防治常识。
1、文员的基本电脑知识 从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。学习中文word文字处理。
2、文员的基本电脑知识 学习Excel电子表格,数据分析、图表 *** 等。学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
3、办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书我撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。
4、行政文员需要具备的能力 需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议;要有一定的沟通能力,包括内部和外部。
熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。
文员的基本电脑知识 电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练。跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,更好会ACCESS。工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。
良好的语言表达能力 办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。